Automatisierung für alle Betriebsabläufe mit DATEV „Unternehmen-Online“
Um Zeit zu sparen automatisieren viele Unternehmen Ihre Betriebsprozesse. Warum nicht die Buchführung? Rechnungen sortieren, Unterlagen zuordnen sowie aufschreiben was und wann bezahlt werden soll – alles Schnee von gestern! Alle Abläufe können automatisiert werden.
Durch Nutzung des Programms DATEV „Unternehmen online“ können Sie uns Ihre Belege täglich durch abfotografieren oder scannen zur Verfügung stellen und bei sich abheften. Die eingescannten Unterlagen werden von uns gebucht und digital abgelegt.
Dieses Programm bietet die revisionssichere Archivierung Ihrer Belege.
Durch die digitale Buchführung wird der betriebliche Zahlungsverkehr wesentlich vereinfacht und die separate Nutzung des Online-Portals Ihrer Bank überflüssig.
Fällige Zahlungen weisen Sie einfach über das Programm an, mit dem Vorteil, dass Ihre Belege zu den jeweiligen Zahlungen angehängt werden, sodass Sie Ihre Bankbewegungen immer nachvollziehen können ohne den Ordner nach den entsprechenden Belege durchwühlen zu müssen.
Mittels der im Bankwesen eingesetzten OCR-Erkennung mit Lerndateidatenbank werden die wichtigsten Informationen zur Überweisung einer Rechnung ausgelesen und bereits als Vorschlag in den Überweisungsträger eingetragen. Je öfter eine Überweisung an einen Lieferanten ausgeführt wird, desto mehr Informationen werden im Laufe der Zeit erkannt. Auch die Online-Ausführung von Sammelüberweisungen im Unternehmen ist problemlos möglich.
Um Ihre Finanzbuchhaltung dann schneller und effizienter bearbeiten zu können, bieten wir Ihnen an uns Ihre Zustimmung zum elektronischen Abruf Ihrer Bankkontobewegungen zu erteilen („Verfahren für die Bereitstellung von Kontoauszugsinformationen zum Abruf durch Service-Rechenzentren).
Darüber hinaus bietet das Programm Unternehmen online eine digitale Kassenführung welche jegliches anderes Kassenprogramm erübrigt.
Auch können Sie Ihre Buchhaltung dahingehend vorbereiten, dass Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorerfassen und uns diese zur Verfügung stellen
Die Unterlagen müssen dann nicht mehr in vielen Ordnern zeitaufwendig gesucht werden. Alles ist nun digital. Sie sparen viel Zeit und Mühen. Die gesuchten Unterlagen können durch Eingabe von Stichworten innerhalb von Sekunden auf Ihrem Rechner angezeigt werden.